Medewerker Servicekosten Administratie (Vast)

De functie

Lieven de Key is een vernieuwende, daadkrachtige en echt Amsterdamse woningcorporatie met circa 34.000 eenheden in beheer. Voor de komende jaren heeft Lieven de Key een ambitieuze uitdaging op het gebied van verduurzaming, onderhoud en nieuwbouw- & herontwikkeling voor zich. Met een professioneel en hecht team van bijna 400  medewerkers gaat ze deze uitdaging vol vertrouwen aan!

We werken aan starten en wonen in Amsterdam, een stad die altijd in beweging is. Onze droom is dat huidige en toekomstige bewoners zich thuis voelen in hun woning en buurt. We zoeken steeds naar vernieuwing, voor onze huidige en toekomstige bewoners. 

Namens Lieven de Key zijn wij momenteel actief met de werving van een Medewerker Servicekosten Administratie.

Binnen de afdeling Administratie worden financiële en niet-financiële gegevens zorgvuldig en efficiënt verwerkt, zodat betrouwbare informatie beschikbaar is voor klant-, leveranciers- en beheerprocessen. Je rapporteert aan de Manager Administratie en stemt je dagelijkse werkzaamheden af met de Coördinator Servicekosten Administratie.

Je kijkt kritisch naar bestaande administratieve en ICT-processen en levert vanuit jouw dagelijkse praktijk een actieve bijdrage aan verdere kwaliteitsverbetering binnen de afdeling.

Wat ga je doen?

Servicekosten

• Opstellen van correcte servicekostenafrekeningen binnen de wettelijke termijnen.
• Helder en transparant onderbouwen van servicekostenafrekeningen.
• Controleren en administratief verwerken van servicekostenfacturen.

Voorschotaanpassingen

• Verzamelen van gegevens voor het bepalen van passende servicekostenvoorschotten.
• Berekenen van voorstellen voor aanpassing van servicekostenvoorschotten.
• Afstemmen van voorschotwijzigingen met collega's binnen het bedrijfsonderdeel Wonen.

Informatie

• Beantwoorden van vragen van bewoners over servicekosten.
• Documenteren van vragen, antwoorden en gemaakte afspraken.

Kwaliteitsverbetering

• Signaleren van knelpunten binnen administratieve processen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden binnen gerelateerde ICT-processen.
• Doen van voorstellen voor proces- en kwaliteitsverbetering.
• Actueel houden van vakinhoudelijke kennis.
• Actief delen van relevante informatie binnen de afdeling Administratie.

Dit wordt er gevraagd

Profiel

Je bent een nauwkeurige en praktisch ingestelde administratieve professional die graag werkt met cijfers én oog heeft voor de bewoner achter de administratie. Je vindt het belangrijk dat afrekeningen kloppen, informatie begrijpelijk wordt uitgelegd en vragen zorgvuldig worden afgehandeld. Tegelijkertijd kijk je verder dan je eigen werkzaamheden: wanneer processen slimmer of efficiënter kunnen, signaleer je dit en denk je actief mee over verbetering. Je voelt je prettig in een omgeving waarin financiële administratie, dienstverlening en systemen dagelijks samenkomen.

Vereist

• Afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur Financiële Administratie
• 0 tot 2 jaar relevante werkervaring
• Praktische kennis van interne financiële processen
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en procedures
• Kennis van en ervaring met ERP-systemen
• Affiniteit met ICT en digitale administratieve processen
• Kennis van huurrecht
• Fiscale basiskennis

Wensen

• Opleidingsachtergrond in financiële administratie
• Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare vastgoedorganisatie
• Ervaring met servicekostenadministratie
• Sterke affiniteit met administratieve systemen en procesverbetering

Competenties

• Nauwkeurig
• Analytisch
• Klantgericht
• Communicatief vaardig
• Praktisch ingesteld
• Digitaal vaardig
• Samenwerkingsgericht
• Proactief
• Procesgericht

Voorwaarden

Wat wordt geboden?

• Een functie in schaal G van de CAO Woondiensten (€ 3631,- tot € 4563,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, peildatum 1 september 2026)
• Een dienstverband van 36 uur per week
• Een eindejaarsuitkering van 6%
• Werken in en voor Amsterdam
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans

Reageren

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Monika Verlaan (verlaan@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Monika op 06-45369904.