Interim | Gemeente | Utrecht | Als directie assistent speel je een sleutelrol in het creëren van structuur en overzicht. Je ondersteunt de directie op hoog niveau en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.
Als directie assistent ben je verantwoordelijk voor:
• Het beheren en structureren van de agenda van de directeur
• Het beheren van de mailbox van de directie en het directiesecretariaat, met oog voor prioriteiten
• Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen (agenda’s, stukken en faciliteiten)
• Het bewaken van deadlines en het tijdig signaleren van actiepunten
• Het voorkomen van knelpunten door proactief te handelen
Je werkt zelfstandig, organiseert je werkzaamheden grotendeels naar eigen inzicht en wordt beoordeeld op basis van behaalde resultaten.
Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer een opleidings- en/of leiderschapsprogramma volledig is ingepland in de agenda’s van betrokkenen en de geplande sessies zijn uitgevoerd.
• De kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest bij dezelfde organisatie voor vergelijkbare werkzaamheden
• MBO+ of HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 6 jaar relevante werkervaring als directie assistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Beschikbaar per startdatum
Wensen
• Aantoonbare ervaring in een dynamische werkomgeving met meerdere stakeholders
• Ervaring als directie assistent binnen een overheids- of vergelijkbare organisatie
• Een overzichtelijk en volledig CV (maximaal 3 pagina’s)
Competenties
• Bestuurlijke sensitiviteit: je begrijpt de context en handelt zorgvuldig
• Organisatietalent: je behoudt overzicht, ook bij hoge werkdruk
• Proactiviteit: je signaleert wat nodig is en handelt vooruit
• Communicatieve vaardigheden: je schakelt soepel tussen verschillende niveaus
• Oplossingsgerichtheid: je denkt in mogelijkheden en blijft rustig onder druk
• Samenwerkingsgericht: je draagt bij aan een positieve en collegiale werksfeer
• Discretie en betrouwbaarheid: je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Digitale vaardigheden: je werkt efficiënt met tools zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel
Praktische informatie
De gesprekken vinden plaats op 29 april. Kandidaten die worden geselecteerd, ontvangen hiervoor een uitnodiging. De gesprekken kunnen zowel fysiek als digitaal plaatsvinden.
Vrijdag is een verplichte werkdag. Overige kantoordagen circa 50% kantoor / 50% thuis, in overleg.
Startdatum: 01-05-2026
Einddatum: 01-10-2026
Uren per week: 36
Locatie: Regio Utrecht
Sluitingsdatum: 24-04-2026 om 14:00
Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.
Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Monika Verlaan (verlaan@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Monika op 06-45369904.
