Interim | Gemeente | Utrecht | Je gaat als projectmanager de aanbestedings- en uitvoeringfase van de interne aanpassing van het gemeentehuis leiden, waarbij je verantwoordelijk bent voor de samenwerking, continuïteit van dienstverlening en het realiseren van verbeteringen.
Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een Projectmanager voor 28 uur per week.
De gemeente is een moderne werkgever met betrokken medewerkers die vooral zichzelf zijn. Er wordt gewerkt vanuit kernwaarden als vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en de cultuur informeel. Met een middelgrote organisatieomvang zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot.
De gemeente wil goed aangesloten blijven bij wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. Eigen perspectieven en toegevoegde waarde worden gewaardeerd. Iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie wordt van harte uitgenodigd om te reageren, ongeacht achtergrond, levensstijl, geloof of persoonlijke omstandigheden.
Er wordt gewerkt vanuit eigen verantwoordelijkheid, met ondersteuning vanuit de organisatie om zowel persoonlijk als professioneel te blijven groeien. Er wordt niet gezocht naar perfectie, maar naar iemand die kwaliteiten, zelfkennis en relativeringsvermogen inzet om uitdagingen met lef en humor aan te gaan.
Team
De werving vindt plaats onder aansturing van de ambtelijk opdrachtgever vanuit de directie. De projectmanager wordt in principe gepositioneerd binnen het projectenbureau, met een nauwe samenwerking met het team Vastgoed.
Opdracht
Voor de aanbestedings- en uitvoeringsfase van een interne aanpassing van een gemeentehuis wordt een projectmanager gezocht. De advies- en besluitvormingsfase is inmiddels afgerond.
Per 1 januari 2025 zijn circa 100 consulenten vanuit het sociaal domein in dienst getreden. Deze ontwikkeling versterkt de samenwerking en heeft tot doel de dienstverlening aan inwoners verder te verbeteren. Dit heeft ook gevolgen voor de facilitaire en huisvestingsaspecten van de organisatie.
Onderzocht is dat binnen het gebouw ruimte is om aanpassingen door te voeren. Het project omvat onder andere onderhoud aan installaties, verbetering van akoestiek en arbo-gerelateerde aspecten, optimalisatie van de ontvangst en dienstverlening en het aanpassen van faciliteiten aan de huidige manier van werken. Het gebouw moet de verbinding met inwoners en betrokkenen zo goed mogelijk faciliteren.
Het project bestaat uit meerdere fasen. Fase 1 is vrijwel afgerond; voor fase 2 en 3 wordt een projectmanager gezocht die deze projectmatig kan uitvoeren en aansturen.
Fase 1 (afgerond)
Vervolgonderzoeken en verkenning van mogelijkheden, inclusief uitwerking van consequenties, risico’s, berekeningen en financiële aspecten. Deze fase is afgerond met besluitvorming, een definitief ontwerp en de benodigde aanbestedingsstukken.
Fase 2
De voorbereidende fase van de aanpassingen. De aanbesteding wordt voorbereid en gestart op basis van het definitief ontwerp. Samenwerking met diverse interne en externe partijen is hierbij essentieel. Daarnaast wordt de continuïteit van dienstverlening en kantoorfunctie tijdens de uitvoering georganiseerd, met aandacht voor risico’s, impact en financiën.
Fase 3
Het managen en begeleiden van de uitvoeringsfase, gericht op realisatie van de aanpassingen. Monitoren, bijsturen, adviseren en het behalen van het eindresultaat staan centraal.
Wensen
Competenties
CV maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties
Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht, aan te leveren binnen 4 weken na start
Startdatum: 01-02-2026
Einddatum: 31-01-2027
Uren per week: 28
Locatie: Utrecht
Sluitingsdatum: 30-12-2025 om 10:00
Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.
Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.
