Interim Vastgoedbeheerder (MJOP) ZZP

Project omschrijving

De Interim (Technisch) Vastgoedbeheerder ondersteunt onze opdrachtgever, een middelgrote scholen organisatie, tijdelijk bij het beheer, onderhoud en optimalisatie van het vastgoedbestand. De focus ligt op het actueel en uitvoerbaar houden van de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP), het voorbereiden en begeleiden van onderhoudswerkzaamheden, het verbeteren van processen rondom klachtenafhandeling, en het onderhouden van leveranciers- en contractrelaties. Doel van deze interim opdracht is om de komende periode achterstanden weg te werken, de kwaliteit van het beheer naar een hoger niveau te tillen en het up to date maken van de beheersystemen. 

Werkzaamheden & Verantwoordelijkheden
1. Meerjarenonderhoudsplanning (MJOP)

• Opstellen, actualiseren en controleren van MJOP’s voor diverse schoollocaties.
• Adviseren over prioritering van onderhoud en investeringen.
• Signaleren van risico’s, afwijkingen en budgetconsequenties.

2. Onderhoudsprojecten

• Voorbereiden en begeleiden van correctieve onderhoudsprojecten.
• Aansturen en coördineren van aannemers en technische dienstverleners.
• Bewaken van planning, kwaliteit, veiligheid en budget.

3. Portefeuillebeheer

• Beheren van de totale vastgoedportefeuille op operationeel niveau.
• Inzichtelijk houden van onderhoudsstaat, contracten, lopende meldingen en projecten.
• Proactief adviseren over verbeteringen en verduurzamingsmogelijkheden.

4. Offertes & Aannemerscontact

• Opvragen, beoordelen en vergelijken van offertes.
• Onderhouden van contacten met aannemers, leveranciers en externe adviseurs.
• Contractafspraken bewaken en evalueren.

5. Contractbeheer

• Beheren van onderhouds- en servicecontracten.
• Controleren van prestaties (SLA’s), kosten en naleving van afspraken.
• Voorbereiden van contractverlengingen of -wijzigingen.

6. Inspecties

• Uitvoeren van bouwkundige en installatietechnische inspecties op locaties.
• Rapporteren van bevindingen en vertalen naar acties of aanpassingen in de MJOP.

7. Klachten- en meldingenproces

• Stroomlijnen en optimaliseren van de klachtenregistratie.
• Zorgdragen voor tijdige opvolging van meldingen.
• Monitoren van doorlooptijden en tevredenheid.

Dit wordt er gevraagd

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in beheer en onderhoud van vastgoed, bij voorkeur binnen het onderwijs of maatschappelijke sector.

• Bouwkundige én installatietechnische kennis.
• Ervaring met MJOP-opstellingen en vastgoedbeheerprocessen.
• Bekendheid met pakketten zoals Planon of O-Prognose.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring in samenwerking met aannemers.
• Sterk in plannen, organiseren en het houden van overzicht.

• Actuele, volledige en betrouwbare MJOP’s.
• Correct en efficiënt uitgevoerd onderhoud.
• Professioneel en transparant leveranciers- en contractbeheer.
• Verbeterd en gestroomlijnd klachtenregistratieproces.
• Heldere rapportages en advisering aan management en scholen.

Projectinformatie

Uren per week: 24 uur 
Startdatum: zo spoedig mogelijk 
Duur: circa 6 maanden 
Tarief: in overleg 
Contract: betreft hier GEEN aanbesteding maar een rechtstreekse opdracht verstrekt aan Solid Public 

Reageren

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.