Voor een gemeentelijke vastgoedorganisatie in de provincie Utrecht zijn wij actief op zoek naar een Projectondersteuner voor 32 tot 36 uur per week. Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten: Ondersteuning bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties. De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams: Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties, Sport, Welzijn en Zorg, Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig Projectbureau. Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega’s van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers.
Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Je werkt samen met enthousiaste en betrokken collega’s om de gezamenlijke doelstelling te realiseren.
Taken:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:
Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement:
Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata:
Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen:
Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer project gerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies:
Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie:
Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners:
Bied ondersteuning en kennisdeling om collega’s op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.
Wensen bij de opdracht:
Competenties bij de opdracht:
Startdatum: 01-12-2024
Einddatum: 01-06-2025
Uren per week: 32-36 uur er week
Locatie: Regio Utrecht
Sluitingsdatum: 12-11-2024 om 12:00
Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.
Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Pieter Nanninga van Solid Public (pieter@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Pieter op 06-46807007.
