Interim medewerker beheer huisvesting

Project omschrijving

Je gaat aan de slag op de afdeling Facilitaire Zaken (FZ) – één van de 5 afdelingen van de directie Bedrijfsvoering - die onder andere verantwoordelijk is voor het onderhoud van al onze brandweerkazernes en kantoorlocaties. Vanuit deze taak adviseert en ondersteunt de afdeling de organisatie bij integraal management.  

Het team huisvesting van de afdeling FZ bestaat uit een projectmedewerker huisvesting, twee medewerkers beheer huisvesting (waarvan 1 vacature) en een specialist huisvesting.

Wat ga je doen? 

Onze opdrachtgever bezit ca. 45 gebouwen. Het is belangrijk dat deze werklocaties goed zijn onderhouden en dat storingen snel worden verholpen om de paraatheid van onze brandweer te garanderen. Wij zijn eigenaar van 15 gebouwen. Het zorgen voor goed onderhoud is daarmee onze verantwoordelijkheid. De overige gebouwen worden gehuurd, waarbij het onderhoud een gedeelde verantwoordelijkheid is.  

Als medewerker Beheer Huisvesting ben jij helemaal op je plek bij ons. Het vraagstuk van jouw opdrachtgever is complex vanwege de bestuurlijke omgeving en de onduidelijkheid over wat men nu echt wil met de huidige panden. Wat is de onderliggende vraag? Nu komt het aan op jouw ontrafeltechniek. Of tactiek. Je neemt het voortouw in het team waarmee je werkt. Verdiept je in de materie én de mensen. Wie zijn de gebruikers en wat hebben ze nodig om succesvol te zijn?  

Na deze stap ben jij de persoon die bewaakt dat het te maken Strategisch Huisvestingsplan aansluit bij de organisatiedoelstellingen. Je werkt zeer zelfstandig en in een klein team met professionals. Je stemt periodiek de wensen af met de gebruikers en denkt mee met wat er nodig is. 

Een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:  

• Je voert de regie over het onderhoud van onze werklocaties;
• Je bouwt en onderhoudt actief relaties op operationeel niveau met je collega’s binnen de afdeling, andere afdelingen, gemeenten en externe partijen;
• Je onderhoudt de operationele contacten met onze leveranciers en contractpartners;
• Je levert input voor de inrichting van assets en de technische onderhoudskalender hiervan (inclusief wet- en regelgeving) in TOPdesk. Hierbij zorg je ook dat de assets actueel blijven (bij bijvoorbeeld vervanging of verwijdering);
• Je denkt mee over de verdere professionalisering van de werkzaamheden van het team en de afdeling;
• Borging van informatie. 

Dit wordt er gevraagd

• EIS: Je hebt verstand van technisch onderhoud en aandachtspunten die hierbij relevant zijn.  
• EIS: Je hebt ervaring met de regiefunctie bij uitbesteed technisch onderhoud.  
• EIS: Je bent een teamspeler die klantgericht is, goed kan analyseren en neemt initiatief. 
• EIS: Je bent operationeel ingesteld en niet bang om met diverse klussen gelijktijdig bezig te zijn. 
• EIS: Je hebt HBO denk- en werkniveau.
• WENS: Bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied van vastgoedbeheer, bouwkunde of werktuigbouwkunde. 
• EIS: Je hebt 3 jaar relevante ervaring in soortgelijke functie.  

Projectinformatie

Start: zsm
Duur: ca. 4 maanden 
Uren per week: 32 - 36 uur 

Reageren

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.